Düzenin Dışında Hangi
Vardiyalara Gelebilir
07:00 15:00 / 15:00 23:00 /
23:00 07:00
Yukarıdaki tanımlamada
firma 3 dönerli tabir ettiğimiz bir çalışma
düzenindedir. Yalnız “ Düzenin Dışında Hangi Vardiyalara
Gelebilir “ tanımlaması ile düzenin dışında örnek olarak
bulunduğu haftada 07:00 15:00 gelmesi gerekirken 15:00
23:00 geldiğinde kullanıcının manuel yada programa
müdahale yapmasına gerek kalmadan sistem otomatik olarak
o günün vardiyasını değiştirir. Bu düzen firmalara göre
değişkenlik kazanabilir. Esnek ve parametrik yapısı
sayesinde her türlü çalışma düzeni Posta alanında
firmaya uygun şekilde düzenlenebilir.
Yıllık İzin
Yıllık izin parametrik olup
her firmanın isteği doğrultusunda KIDEM yılları ve
günleri girilerek bu tanımlama doğrultusunda hesaplama
ve döküm alma olanağına sahiptir. Hak edilen toplam
izni, Kullandığı izni ve Kalan iznini çok basit ve hızlı
bir şekilde görüntüleme ve döküm alma olanağı sağlar.
Hafta Tatili Kesinti
Parametresi
Bu parametre iş kanununda
da belirtildiği gibi Hafta içi devamsızlık yapan bir
personelin Hafta Sonu Hakediş gününün kesilmesi ile
ilgilidir. Burada özellikle bilinmesi gereken durum
şudur ki Eğer Hafta sonu Fazla mesai yapmış ise program
mesaisi ile ilgili herhangi bir işlem yapmadan sadece
hakediş gününü düşerek ve mesaisini işlemine devam eder.
Esnek yapısı sayesinde gerek gören firmalar bu
parametreyi kendi yapılarına göre tanımlama yaparak bu
işlemi devreye sokabilirler.
Hareketler
Personelin giriş-çıkış
hareketleri terminalden gelen bilgilerle indekslenir ve
okutulan kartın giriş veya çıkış olduğu program
tarafından otomatik olarak belirlenir. Hatalı veya eksik
kart okumalar belirlenerek kullanıcı uyarılır. Yetkiler
çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket
kaydı değiştirebilme mümkündür.
Puantaj
Günlük, Haftalık ya da
Aylık hesaplama yapılabilinir. Bu kısım tamamen
kullanıcın kontrolüne bırakılmış esnek bir ekrandır.
Bu ekranda kişilerin Giriş-Çıkış saatleri içinde ve
dışındaki çalışma dağılımlarının Normal çalışma,
Devamsızlık, Mesai, İzin vb. değerlerinin görüleceği
ekrandır. Puantaj hesaplatıldıktan sonra gelecek Ekranda
Personelin Postası, Vardiyası, Günlük İzni, Saatlik İzni
ve Giriş-Çıkış ları üzerinde herhangi bir ekrana geçiş
yapmadan değişiklik yapmak mümkündür. Yapılan Mesainin
gerçekten doğru olup olmadığı mesai onay kâğıtlarından
tespit edilerek bu ekrandan Onay’lama ile firmanın fazla
ödeme yapması engellenmiş olur.
Listeler
Çokça kullanılan genel
listelerden oluşan standart listelerin dışında,
kişilerin kendi istekleri doğrultusunda oluşturabileceği
puantaj ile ilgili esnek raporlama imkânı vardır.
Tüm raporlama ekranlarında filtreleme kullanıcıya
bırakılmış esnek bir yapıya sahiptir. Tüm listelerde
network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme
imkânı vardır. Dökümler ekrana, yazıcı, excel, Word,
html, txt veya mail olarak alınabilir.
Çoklu Firma
Aynı anda birden fazla
firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan
firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü
sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diğer firmaya
kopyalanabilir.
Yetki Tanımları ve Güvenlik
Tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları
yapılabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece
ADMIN yetkisine sahip kişi yapabilir.
Enterprise Model
Merkez'den istenildiği
takdirde çeşitli İl ve İlçelerdeki Kurulu olan Puantaj
programı ve on-line iletişim ile dağınık veriye
ulaşılarak sicil, departman vs.. gibi sorgulama
kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına
müsaade eden ek modül programı
Bordro Programlarıyla Entegrasyon
Şirket bünyesinde
kullanılan her tür bordro programına, istenilen formatta
bilgi aktarımı yapılabilir ya da bordro programından
bilgi alınabilir. Bunlardan SAP, IBSA, Opera, Datasoft,
Mega, Mikro, Logo, Eta, Promax, Netsis, Özel yazılımlar
vb. birçokları.
